ברוכים הבאים לעולם הפקת ההופעות עם הילאי רוסילו

תכנון תוכן ראשוני והכירות עם האומן\ית | להקה 

שלב 1: יצירת קשר ראשוני  רצוי לשלוח הודעה עם מידע ראשוני:
•רקע קצר (אמן סולו / להקה, ניסיון, סגנון מוזיקלי)

•מטרות (הופעת בכורה? שיפור הופעה קיימת?)

•תקופת זמן מועדפת

שלב 2: שיחה / פגישה התאמה פגישת הכרות או שיחת טלפון קצרה כדי להבין את הצרכים שלך.
יתכן שתתבקש לשלוח דוגמאות של ביצועים, וידאו/אודיו למספר פלאפון הזה 052-8645033 

שלב 3 : חתימת חוזה הסכם ותכנון לאחר אישור התהליך תידרש לשלם מקדמה 40% מהמחיר לכן לא תצטרכו לשלם שוב אותה למקרה ויש ביטולים אין החזר למעט המקרים יש לבטל או לשנות עד 30 ימים בלבד 
ייקבע לוח זמנים הכולל פגישות ליווי, חזרות, תכנון שיווקי ועוד.

שלב 4 : תחילת עבודה אני מלווה אותך מההתחלה ועוד הסוף ומה זה אומר 
-פיתוח המופע
-התאמת חומרים
-בניית צוות
-תכנון לוגיסטי
-פרסום
- ביצוע בפועל !

אנחנו מציעים 2 מסלולים :

מסלול 1 : 3–8 שבועות לפרויקט בסיסי (ליווי אישי מלא + הפקת הופעה קטנה/בינונית) החל מ13,000₪ ,  מקדמה של 40% מהתשלום ניתן לשלב אורחים מיוחדים, תוספות טכניות, ועוד בתוספת תשלום

מסלול 2 : 2–3 חודשים לפרויקט ליווי אישי מלא כולל שיווק, הפקה גדולה, הרכב נגנים, קמפיינים, וכו החל מ15,000₪,  מקדמה של 40% מהתשלום ניתן לשלב אורחים מיוחדים, תוספות טכניות, ועוד בתוספת תשלום

הגדרת מטרות 

🎯 1. הגדרת מטרות והיכרות עם האמן שיחה ראשונית להבנת הרקע, הסגנון, והיעדים של האמן

התאמת התהליך לשלב בו אתה נמצא בקריירה (התחלה, המשך, קידום)

🧠 2. תכנון אסטרטגי של ההופעה גיבוש קונספט אמנותי / מוזיקלי למופע

בחירת חומרים, סידור שירים, תזמון ההופעה

התאמה בין התוכן לבין קהל היעד

🎭 3. בניית המופע עצמו עזרה בבחירת שירים, סידור מוזיקלי

סיוע במבנה המופע: פתיחה, שיא, סיום

שיפור הנוכחות הבימתית והתקשורת עם הקהל

חזרות מקצועיות עם משוב וליווי אישי

🧰 4. היבטים הפקתיים ולוגיסטיים השכרת מקום מופע מתאים (בהתאם לתקציב)

תאורה, סאונד, במה – הכל דרך אנשי מקצוע מנוסים

תיאום עם טכנאים, נגנים, מפיקים – לפי הצורך

📢 5. ליווי שיווקי ופרסומי בניית אסטרטגיית פרסום למופע

עיצוב גרפי (פלאיירים, פוסטרים)

קמפיינים ממומנים ברשתות החברתיות

אפשרות לשיווק מקומי או נרחב – לפי סוג ההופעה

📆 6. ניהול זמנים והפקה בפועלת כנון לו"ז לקראת המופע: חזרות, שיווק, הפצה

ניהול יום ההופעה עצמו – נוכחות של צוות טכני

פתרון בעיות בשטח וליווי מלא עד לסיום האירוע

🧾 7. סיכום והפקת לקחים ניתוח התוצאה לאחר ההופעה

קבלת משוב מהקהל

תכנון המשך הדרך: האם לשכפל את ההופעה? לצאת לסיבוב?

💬 דגשים חשובים: השירות אישי ואינטימי, לא תבניתי – כל מופע נראה אחרת

יש לוח זמנים ברור עם אבני דרך

מחיר מתחיל מ-15,000 ש"ח, משתנה לפי גודל ההפקה

ניתן לשלב אורחים מיוחדים, תוספות טכניות, ועוד בתוספת תשלום

🎼 דוגמת תוכנית ליווי – "הפקת מופע בכורה" (8 שבועות)

🔹 מטרה:

הפקת מופע חי ראשון לאמן סולו (זמר/ת) עם ליווי אישי, הפקה מקצועית, קידום ושיווק.

📅 שלב 1: הכרות ותכנון (שבוע 1)

• שיחת פתיחה + איסוף רקע אישי ומוזיקלי
• בחירת מועד יעד להופעה
• הבנת הקהל הפוטנציאלי
• בניית קונספט כללי למופע (אווירה, מסרים, סגנון)
• סיכום ציפיות, חוזה, תשלום מקדמה

📍 תוצר: תוכנית כללית + תאריך להופעה

🎵 שלב 2: בניית המופע וחזרות (שבועות 2–4)

• בחירת רשימת שירים סופית (8–12 שירים)
• סידור סדר ההופעה לפי זרימה דרמטית
• תיאום עם נגנים (אם נדרש)
• חזרות עם משוב מקצועי מהילאי
• שיפור נוכחות בימתית, תרגול תקשורת עם קהל
• הכנת קטעי דיבור בין שירים

📍 תוצר: מופע מוכן לחזרה גנרלית

🎛 שלב 3: לוגיסטיקה והפקה טכנית (שבועות 3–5 במקביל)

• בחירת מקום ההופעה וסגירת תאריך
• תיאום עם אנשי סאונד, תאורה ובמה
• בחירת עיצוב במה ותאורה
• בניית לו״ז יום הופעה
• בדיקת ביטוח, ציוד גיבוי

📍 תוצר: הפקה סגורה ומאורגנת

📣 שלב 4: פרסום וקידום (שבועות 5–7)

• עיצוב גרפי: פוסטרים, הזמנות, פוסטים
• ניסוח תוכן שיווקי
• פתיחת אירוע בפייסבוק / אינסטגרם
• קידום ממומן (תקציב פרסום בסיסי כלול או לפי דרישה)
• שליחת הזמנות אישיות
• שיתופי פעולה עם אושיות / אמנים אורחים (אופציונלי)

📍 תוצר: פרסום פעיל + מכירת כרטיסים

🎤 שלב 5: חזרה גנרלית + הופעה (שבוע 8)

• חזרה מלאה במקום ההופעה
• בדיקות סאונד ותאורה
• הפקת יום האירוע עם הילאי 
• תיעוד מקצועי (צילום וידאו/סטילס – אופציונלי)

📍 תוצר: מופע ראשון מושלם 🎉

📝 שלב 6: משוב והמשך (שבוע 9)

• פגישה לסיכום, ניתוח חוזקות וחולשות
•  קבלת פידבק מהקהל !
• הצעת המשך: מופעים נוספים, פיתוח קריירה, חומרים מקוריים

🧾 עלויות והערות:

• עלות משוערת: החל מ־15,000 ₪
• לא כולל עלויות חיצוניות (מקום, פרסום ממומן, צילום – לפי בחירה)
• שינויים אפשריים לפי קצב האמן

📣 סוגי שיווק כלולים / ניתנים לשילוב

1. קידום אורגני ברשתות החברתיות

• פתיחת אירוע בפייסבוק / אינסטגרם
• יצירת פוסטים מעוצבים וסרטונים קצרים
• פרסום בקבוצות רלוונטיות (מוזיקה, מקומיים, תרבות)
• העלאת סטוריז ותיעוד תהליך מאחורי הקלעים
• שיתופים דרך חברים / קהל קיים

2. קידום ממומן (Digital Marketing)

• יצירת קמפיין ממומן בפייסבוק ואינסטגרם
• פילוח לפי קהל יעד: גיל, תחומי עניין, אזור גיאוגרפי
• קמפיינים בתקציב של 500–1,500 ₪ (ניתן להתאים)
• בדיקה שבועית של תוצאות והתאמות
• אפשר גם ביוטיוב / טיקטוק (אם יש וידאו)

3. עיצוב גרפי ושיווק מודפס

• עיצוב פוסטרים מקצועיים (כולל פרטי מופע + לוגו אישי)
• הדפסת פלאיירים / פוסטרים לחלוקה פיזית
• פיזור פוסטרים בקמפוסים, מרכזים קהילתיים, פאבים, חנויות מוזיקה

4. שיווק באמצעות שיתופי פעולה

• הזמנת אמן אורח מוכר יותר (מביא קהל משלו) בתוספת תשלום
• הופעה עם להקה / הרכב נוסף – חיבור בין קהלים בתוספת תשלום 
• פנייה לבלוגרים, יוצרים או משפיענים בתחום המוזיקה

5. רשימות תפוצה ודיוור אישי

• שימוש ברשימות דוא״ל של קהל קיים
• שליחת מיילים עם לינק למופע / כרטיסים הרווחים מהכרטיסים הולכים לזמר \ להקה הזדמנות להחזיר את ההשקעה !
• מעקב אחרי פתיחה ולחיצה (אם יש מערכת שיווק)

❓שיקולים חשובים:

• מי קהל היעד שלך? צעירים? משפחות? קהל דתי? סטודנטים?
• מה סגנון ההופעה? אינדי? קאברים? יצירה מקורית?
• מה התקציב שלך לפרסום?
• האם יש לך קהל קיים? (אינסטגרם, רשימות תפוצה, חברים)